誘致段階でのサポート

決定前

事前視察助成金

市内でMICE 開催を検討する主催者に事前視察助成金をご用意しています。

会場の紹介

イベントの規模や参加人数、内容など詳細をお伺いし、最適と思われる会場をご案内します。

視察のサポート

ご検討段階での会場視察もお気軽にお申し付けください。会場だけでなく、エクスカーションツアーのご紹介もします。

誘致のサポート

開催にあたって、八王子を紹介するパンフレットやPR動画のご提供など、広範囲にわたりサポートします。

開催準備のサポート

決定から開催直前まで

開催支援/おもてなしプログラムのお申込み

八王子での開催が決定されましたら、はじめに『開催支援依頼書』をご提出ください。
詳しい支援内容やご記入方法等、事前にご案内いたしますのでご遠慮なくお問い合わせください。

開催助成金制度

MICE 開催に関わる助成金をご用意しています。

コンベンション開催に関する専門事業者のご紹介

資料ほか配布物の印刷から、参加者の宿泊、飲食、ケータリングなど、スムーズな実施に向けて、コンベンション開催・運営における事業者をご紹介します。

コンベンション開催情報のPR

ホームページをはじめ、市内の各種媒体を通じて開催情報を告知。オリジナルのPRグッズもご用意しています。

宿泊施設・交通機関の案内

海外のお客様向け、要人をお迎えする特別な客室、バリアフリー対応のホテルなど、ご要望にあわせた宿泊施設・交通機関をご案内します。

開催当日に向けてのサポート

開催支援品や観光パンフレットの提供

オリジナルのコングレスバッグやクリアファイル、VIP 用ギフト等をご提供しております。観光に関するパンフレット利用もご相談ください。

※開催支援品の内容は変更となる場合がございます。

土産品・売店の手配

会場に、八王子の特産品や記念品を揃えたブースを設置したり、記念品として、八王子オリジナルの染物を制作するなど、ご要望にあわせて手配します。

観光情報の提供

海外からの人気も高い高尾山をはじめ、八王子の魅力を最大限に体験していただける観光プラン、エクスカーションツアーなど、主催者様のご要望にあわせて、ご提案します。

体験プログラムの紹介

織物体験や、八王子芸者がもてなすお座敷体験など八王子独自の体験プログラムをご紹介・ご提供します。海外のお客様にも喜んでいただける内容です。

観光・通訳ボランティアの紹介

高尾山をはじめとする市内観光は、英語でのボランティアガイドがお手伝い。観光・通訳ガイドの両面から、主催者様をサポートします。さまざまな側面から街をご案内し、心に残るMICEを実現します。