開催支援
開催マニュアル
フェーズ別支援サービス
01開催決定まで
MICEを八王子に誘致したい
1）東京都、八王子市長の招請レター発出に関するサポート
2）誘致に向けた総合的なアドバイスとサポートプログラムを提示
3）会場選定サポート
4）誘致提案書（Bid Paper）作成サポート
5）八王子プロモーションビデオ、写真画像、観光パンフレットの提供
6）国際本部等視察の受入
7）MICE開催事前視察助成金の交付
事前情報・アドバイスが欲しい
8）開催に向けての総合的なコンサルティング
02開催まで
八王子観光コンベンション協会の開催支援やおもてなしプログラムを利用したい
八王子での開催が決定されましたら、はじめに『開催支援依頼書』をご提出ください。
詳しい支援内容やご記入方法等、事前にご案内いたしますのでご遠慮なくお問い合わせください。
運営体制を作りたい
9）会場・ホテルやPCO・旅行会社等のサポート事業者の紹介
資金を調達したい
10）開催助成金の交付
開催をPRし、より多くの参加者を募りたい
11）ホームページでのPR
12）八王子プロモーションビデオ、写真画像の提供
13）前回開催地における次回集客のためのPR補助
14）八王子市の後援名義等の手配
15）プレスリリースの手配
03開催期間中
歓迎行事を実施したい
16）開会式等への八王子市長あいさつの手配
17）地元ならではのアトラクションや料理・お酒の紹介
18）ウェルカムバナーでのお出迎え等歓迎機運の醸成
19）VIPへの記念品の提供
市民公開講座を開催したい
20）開催に向けてのアドバイス、講座への後援等
21）集客のための広報支援
参加者の満足度を高めたい
22）八王子ならではのアトラクションや特別エクスカーション、体験プログラムのご紹介
23）ボランティア通訳の手配
24）臨時観光案内ブースの設置
25）参加者への観光パンフレット・観光マップの提供
26）コングレスバッグ等開催支援品の提供
