開催支援

開催支援内容

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学会・見本市・国際会議など、幅広いMICE開催サポートの経験やノウハウを活かして、 計画段階から開催当日まで、きめ細やかにサポートします。是非ご相談ください。

誘致段階でのサポート

決定前

会場の紹介

イベントの規模や参加人数、内容など詳細をお伺いし、最適と思われる会場をご案内します。

オリンパスホール八王子

エスフォルタアリーナ八王子

視察のサポート

ご検討段階での会場視察もお気軽にお申し付けください。会場だけでなく、エクスカーションツアーのご紹介もします。

誘致のサポート

開催にあたって、八王子を紹介するパンフレットやPR動画のご提供など、広範囲にわたりサポートします。

開催準備のサポート

決定から開催直前まで

コンベンション開催に関する専門事業者のご紹介

資料ほか配布物の印刷から、参加者の宿泊、飲食、ケータリングなど、スムーズな実施に向けて、コンベンション開催・運営における事業者をご紹介します。

コンベンション開催情報のPR

ホームページをはじめ、市内の各種媒体を通じて開催情報を告知。オリジナルのPRグッズもご用意しています。

宿泊施設・交通機関の案内

海外のお客様向け、要人をお迎えする特別な客室、バリアフリー対応のホテルなど、ご要望にあわせた宿泊施設・交通機関をご案内します。

京王プラザホテル八王子

開催助成金制度

開催における助成金制度もご用意していますので、ご利用ください。
※ 詳細については、八王子観光コンベンション協会までお問い合わせください。

開催当日に向けてのサポート

開催支援品や観光パンフレットの提供

八王子市内観光パンフレットや飲食店ガイドマップをはじめ、オリジナルのボールペンやメモ帳、クリアファイルなどの開催支援品もご提供します。

土産品・売店の手配

会場に、八王子の特産品や記念品を揃えたブースを設置したり、記念品として、八王子オリジナルの染物を制作するなど、ご要望にあわせて手配します。

東京こけし

観光情報の提供

海外からの人気も高い高尾山をはじめ、八王子の魅力を最大限に体験していただける観光プラン、エクスカーションツアーなど、主催者様のご要望にあわせて、ご提案します。

髙尾山薬王院

体験プログラムの紹介

織物体験や、八王子芸者がもてなすお座敷体験など八王子独自の体験プログラムをご紹介・ご提供します。海外のお客様にも喜んでいただける内容です。

芸妓衆見番ツアー

観光・通訳ボランティアの紹介

高尾山をはじめとする市内観光は、英語でのボランティアガイドがお手伝い。観光・通訳ガイドの両面から、主催者様をサポートします。さまざまな側面から街をご案内し、心に残るMICEを実現します。