開催支援
開催マニュアル
フェーズ別支援サービス
01開催決定まで
MICEを八王子に誘致したい
1）東京都、八王子市長の招請レター発出に関するサポート
2）誘致に向けた総合的なアドバイスとサポートプログラムを提示
3）会場選定サポート
4）誘致提案書（Bid Paper）作成サポート
5）八王子プロモーションビデオ、写真画像、観光パンフレットの提供
6）国際本部等視察の受入
事前情報・アドバイスが欲しい
7）開催に向けての総合的なコンサルティング
02開催まで
※ 開催支援お申し込みの際は、下記の申請書をご提出ください。
提出方法等につきましては担当者またはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
運営体制を作りたい
8）会場・ホテルやPCO・旅行会社等のサポート事業社の紹介
資金を調達したい
9）開催補助金の交付
開催をPRし、より多くの参加者を募りたい
10）ホームページでのPR
11）八王子プロモーションビデオ、写真画像の提供
12）前回開催地における次回集客のためのPR補助
13）八王子市の後援名義等の手配
14）プレスリリースの手配
03開催期間中
歓迎行事を実施したい
15）開会式等への八王子市長あいさつの手配
16）地元ならではのアトラクションや料理・お酒の紹介
17）ウェルカムバナーでのお出迎え等歓迎機運の醸成
18）VIPへの記念品の提供
市民公開講座を開催したい
19）開催に向けてのアドバイス、講座への後援等
20）集客のための広報支援
参加者の満足度を高めたい
21）八王子ならではのアトラクションや特別エクスカーション、体験プログラムのご紹介
22）ボランティア通訳の手配
23）臨時観光案内ブースの設置
24）参加者への観光パンフレット・観光マップの提供
25）コングレスバッグ等開催支援品の提供
